Ведется разработка АСУ:ПОЧТАЛЬОН 3.0

Данная версия конфигурации будет реализована на 1С:Предприятие 8.3 полностью на управляемых формах. Будет разработан более удобный интерфейс, добавлены новые функции.

 

АСУ:ПОЧТАЛЬОН – это надежный помощник для многих специалистов работающих в ИТ области. АСУ:ПОЧТАЛЬОН позволяет создавать информационные системы, в которых можно хранить различного типа информацию.

 

Для бухгалтеров и руководства:

Вам приходится постоянно отправлять печатные формы (документа, отчета) по электронной почте?

У Вас конечно есть варианты, сначала документ или отчет сохранять в файл, потом запускать почтовую программу, прикреплять сохраненный файл и отправлять. Неудобно, да еще и не каждый это сможет сделать!

Есть и другое решение, вызвать специалиста 1С или озадачить штатного специалиста разработкой дополнительных функций в конфигурации сохранение необходимых для отправки печ.формы в файл и передавать этот файл почтовой программе. Немного проще, но все равно не удобно и требуется навыки работы с со сторонними почтовыми программами. Кроме этого нужно платить программисту который долго и упорно будет добавлять свой код в каждый документ и отчет, а если завтра появилась новая печ.форма, новый релиз конфигурации – каждый раз звать программиста и платить?

АСУ:ПОЧТАЛЬОН может встраиваться как печатная форма и отправлять данные не задавая никаких вопросов. Так же без изменения Вашей конфигурации можно отправлять любую сформированную печатную форму.

 

Для системных администраторов:

Мощный почтовый сервер можно настроить на работу в нутрии сети.

АСУ:ПОЧТАЛЬОН проверяет почту в нескольких почтовых ящиках, показывает заголовки сообщений; позволяет удалять сообщения непосредственно на почтовом сервере; отправлять срочные сообщения; может использовать настраиваемые правила определения и обработки входящих сообщений.

В программе имеется возможность настройки скачивания только заголовков писем, а при обнаружении СПАМа письмо удалять, не загружая с почтового сервера. Отсюда существенная экономия трафика.

 

Для менеджеров продаж:

АСУ:ПОЧТАЛЬОН включает в себя файл-сервер, позволяющий одновременно получить доступ к информации нескольким пользователям, имеет мощные средства поиска и фильтрации сообщений.

Цепочки истории сообщений клиентов позволят повысить эффективность работы менеджеров, систематизировать планирования, создавать напоминания.

Почтовая программа имеет возможности массовой рассылки и автоматического формирования документов по входящей корреспонденции.

 

Вся работа в программе идет в нескольких главных формах, в которых можно будет просматривать основные данные.

 Скачать демо версию. Купить.

Компонента DialMail с примерами на 7.7

Файл: dialmail276pb16.zip размер: 457 KB

Автор: Владимир Серёгин

Сайт: http://www.dialmail.ru/

Описание:

Компонента DialMail.
Компонента позволяет:

1. Устанавливать соединения с сервером посредством дозвона. Возможна работа в отдельном потоке. Использовать уже установленные соединения. Управлять подключениями удаленного доступа — удалять, добавлять, изменять;
2. Реализована полноценная работа с электронной почтой (по протоколам SMTP, POP3). Поддерживается работа через прокси сервер (протокол SOCKS5). Получать и принимать почту можно в отдельных потоках. Поддержка SSL — протокола — шифрование передаваемых
и получаемых данных;
3. Реализована полноценная работа с FTP;
4. Поддерживается работа с архивами формата Zip;
5. Поддерживается работа с большими текстовыми файлами;
6. Содержит ряд неочевидно полезных функций 🙂
— выключение/перезагрузка компьютера
— работа с Windows-окнами
— запуск внешних приложений в режиме ожидания их завершения
— возможность просмотра версии операционной системы
— программное переключение раскладки.

 


 

03 января 2009 года 2.7.6 pb 16
o версия DialMail 2.7.6pb16
o версия FTPSWA object 2.7.7
o изменен DialMail.ALS
o доработан ExampleFTP.ert
o изменен DialMail.tls
# SMTP: если создавались письма в которых тело письма в формате html и
еще вложенный файл, то тело письма отображалось как простой текст
(сообщил Глинский Евгений)
+ FTP: в метод Лист() добавлен новый параметр, с помощью которого можно фильтровать
файлы по имени. В фильтре можно использовать символы «*» или «?». Подробнее
см. ExampleFTP.ert
# FTP: при считывании содержимого FTP-каталога иногда искажались имена файлов
(сообщил Александр Юргенсон)

26 ноября 2008 года 2.7.6 pb 13
o доработан ExamplePOP3.ert
# POP3: методы «Лист()» и «ЛистИД()» работали некоректно при непустом первом параметре — номере письма — не возвращали строку — результат операции. (сообщил Anatoly Norkin)
# POP3: после последовательного выполнения методов «Лист()» , «ЛистИД()» метод «ПолучитьРазмерПисьма()» возвращал всегда 0, а если методы выполнялись в обратной последовательности — метод «ПолучитьИДПисьма()» возвращал всегда пустое значение (сообщил Anatoly Norkin)

10 сентября 2007 года 2.7.6 pb 11
o изменен DialMail.ALS
o доработан ExamplePOP3.ert
o доработан ExampleSMTP.ert
+ SMTP, POP3: добавлен атрибут «Важность» — приоритет письма. Доступен по чтению и записи (запись — только SMTP)
# SMTP: атрибут «ПочтоваяПрограмма» теперь доступен по записи

06 сентября 2007 года 2.7.6 pb 10
o версия FTPSWA object 2.7.5
o версия SMTPSWA object 2.7.5
o версия POP3SWA object 2.7.6
o версия RasDialSWA object 2.7.5
o изменен sobytiya_DialMail.txt
o изменен DialMail.ALS
o доработан ExampleSMTP.ert
о добавлены файлы в сборку для Intellisence
# POP3: при получении писем обрыв связи мог приводить к краху 1С:Предприятие (сообщил Heavy Metal)
# RASDIAL: исправлена ошибка «зависания» 1C при дозвоне в операционных системах Win 9x (сообщили: Витов Роман Евгеньевич, Валерий Козлов)
# SMTP: СоздатьПисьмо() — ошибочно принималось решение о кодировании заголовков письма («тема», «от кого», «кому») (сообщил Люкшин А.А.)
+ SMTP: добавлен атрибут MakeContentDescriptionTag — для совместимости с Pocket Outlook (сообщил Johnson)
+ SMTP: атрибут СкрытыеКопии (BCC) доступен для записи. Необходимо заполнять данный атрибут до метода СоздатьПисьмо(), и тогда созданное письмо будет отправляться также на адреса, указанные в данном атрибуте (по просьбе Андрея М. (CGS!))
#* SMTP, POP3: при остановке работы потока (ОстановитьОтправку(),ОстановитьПолучение()) поток мог не остановиться. Добавлены новые события — см. sobytiya_DialMail.txt
+ FTP: добавлен атрибут БинарныйРежим — для возможности приема / отправки данных в ASCII формате (по просьбе Yuriy Prykhodko)
+ FTP: добавлен атрибут NewRFC — возможность использование старых команд для листинга содержимого FTP-каталога и получения файлов. Использовать данный атрибут нужно только в том случае, если в логах обнаруживается непринятие сервером следующих команд: «EPSV» или «EPRT». Подробности — в als-файле. (?)

24 ноября 2006 года 2.7.5b
o версия SystCommSWA object 2.7.4
o версия POP3SWA object 2.7.5
o версия SMTPSWA object 2.7.4
o версия RasDialSWA object 2.7.4
o версия ZIPSWA object 1.1.2
o версия FTPSWA object 2.7.4
о изменен sobytiya_DialMail.txt
o изменен DialMail.ALS
о изменен faq_dialmail.txt
o внесены изменения в ExamplePOP3.ert
o доработан ExampleFTP.ert
# SYSTCOMM: метод РаскладкаКлавиатуры() не работал с релиза компоненты 2.7.2. Пофиксено
# POP3: при получении писем методом ПолучитьВсеПисьма() при пустом почтовом ящике (количество писем для приема = 0) не генерировал событие «DONE», сигнализирующее об успешном выполнении получения всех писем без ошибок (сообщил Шадрин Александр Викторович, Новосибирск).
# SMTP: не отправлялись письма на адреса в параметре метода СоздатьПисьмо(…) (сообщил Денис Скудилов, Киев)
# SMTP: 1С закрывалась при создании писем методом СоздатьПисьмо(…), если параметры данного метода или содержали подстроку вида «,,» или «;;» (сообщил Денис Скудилов, Киев)
# SMTP: добавлен атрибут ТипТелаПисьма — возможность в тело письма включать текст в формате НTML (по просьбе ancom)
# POP3,SMTP: СохранитьПисьмо() не возвращало имя файла сохраненного письма (сообщил mselin)
# RASDIAL: иногда была проблема с подключением — 1С не получал событие 8192 (соединение установлено). Сейчас якобы эта проблема разрешена. 🙂 (сообщили: Замошников Александр, Константин Самойлов)
# ZIP: нельзя было добавить в архив файлы, если путь к файлу архива был сетевым (начинался с «\\») (сообщил Лозинський Андрій)
+ POP3,SMTP: добавлен атрибут ИДПисьма — возвращает уникальный идентификатор письма (справедливо потребовал Виктор Неспятин)
+ SMTP: при создании письма автоматически генерится уникальный идентификатор письма («Message-ID») (справедливо потребовал Виктор Неспятин)
# SMTP: при создании письма пофиксена некоторая несовместимость с RFC и новой версией MDaemon. (сообщил Ромашев Александр aka Соратник)
# POP3,SMTP: поле «Тема» в некоторых случаях могла не раскодироваться. Пофиксено. (сообщил Mike )
+ FTP: добавлены методы работы в потоке — см. als-файл и пример ExampleFTP.ert (спасибо Андрею Ерохину за тестирование и поддержку 🙂 )

13 февраля 2006 года 2.7.4b
o доработан ExamplePOP3.ert
o доработан ExampleRasDial.ert, исправлены мелкие ошибки
о исправлена небольшая ошибка в ExampleFTP.ert — на нек. FTP серверах не осуществлялась навигация по каталогам (сообщил Ромашев Александр aka Соратник)
o изменен DialMail.ALS
# Исправлена утечка памяти, приводящая к ошибкам иногда при выходе 1С 7.7 и всегда при выходе из 1С 8.0 (проверено на win2000/XP) (сообщил Ромашев Александр aka Соратник)
# Исправлена другая утечка памяти, приводящая к ошибкам при выходе 1С 7.7 при работе в терминале Win2003 (сообщил Казначеев Валерий, г. Орел)
*! POP3: Лист() и ЛистИД() теперь не возвращает список значений в параметре. На замену этой возможности появились новые методы КоличествоПисем(), ПолучитьНомерПисьма(), ПолучитьРазмерПисьма() (для Лист()), ПолучитьИДПисьма() (для ЛистИД()). Подробности — в DialMail.ALS, пример использования — в ExamplePOP3.ert.
# RASDIAL: исправлено несколько мелких глюков, проверена работа с vpn-соединениями
# FTP: добавлена «совместимость» с ftp.narod.ru (сообщил Ромашев Александр aka Соратник)
*! FTP: по умолчанию третий параметр в методах ПолучитьФайл() и ОтправитьФайл() теперь равен 0 — докачка по умолчанию отключена.

06 января 2006 года 2.7.2b
о добавлен ExampleFTP.ert — пример для демонстрации возможностей объекта FTP
# FTP: не совсем корректно работало СменитьКаталог()
* теперь события записываются в лог-файл с указанием даты и времени

04 января 2006 года 2.7.1b
о изменен DialMail.ALS
+ FTP: добавлены методы ПолучитьДатуФайла(), ПолучитьВремяФайла()
# пофиксены небольшие ошибки

04 января 2006 года 2.7.0b
о изменен DialMail.ALS
о изменен readme_DialMail.txt
+ Добавлен новый объект FTP — полноценная работа по FTP протоколу.
+ POP3,SMTP: добавлен параметр в метод Подключиться() — задает количество попыток подключения к серверу
+ POP3,SMTP,FTP: добавлен атрибут ИмяЛогФайла — позволяет задавать полный путь к лог-файлу отдельно для каждого экземпляра объекта (Ромашев Александр aka Соратник)
+ POP3,SMTP,FTP: добавлен метод Пинг()
# пофиксены небольшие ошибки

24 октября 2005 года 2.6.3
о изменен sobytiya_DialMail.txt
о изменен DialMail.ALS
о изменен readme_DialMail.txt
о добавлен ExampleSystComm.ert — пример для демонстации возможностей объекта SYSTCOMM. (с) Ромашев Александр aka Соратник.
o изменен ExampleSMTP.ert — добавлен пример конвейерного создания и отправки писем без потока («Создать и отправить N писем»).
# POP3: при неудачном удалении письма с сервера (во время получения писем) никакого события не генерировалось. Сейчас генерируется «ERROR» с «DELETE MAIL» см. «sobytiya_DialMail.txt» (сообщил Шадрин Александр Викторович, Новосибирск)
# POP3,SMTP: исправлена ошибка при распаковке тела письма — в некоторых случаях неправильно раскодировались письма (проблема кодировки) (сообщил Виталий Серенков aka SVitaly, г. Алматы, Казахстан)
# ZIP: атрибуты КаталогДобавления и КаталогИзвлечения очищались после добавления в архив и извлечения из архива (сообщил Ромашев Александр aka Соратник)
# ZIP: ПолучитьИмяФайла() продолжал выдавать «абракадабру» в кириллических именах файлов в нек. архивах
# SYSTCOMM: СкрытьПанель1С() при пустом втором параметре не скрывала все панели инструментов и доп. окна. При некотором стечении обстоятельств также не до конца скрывались выбранные панели и доп.окна (сообщил Ромашев Александр aka Соратник)
+ SYSTCOMM: добавлен метод ЗаголовокСистемы(…). Показывает / устанавливает заголовок окна 1С:Предприятие. В отличии от встроенного ЗаголовокОкна() работа ведется с полным заголовком окна.
+ POP3,SMTP: добавлены атрибуты ПоследняяОшибкаСтр (расшифровка ошибки) и ПоследнийОтветСервера (ответ сервера — поможет для идентификации ошибки отправки / получения писем). Добавлена генерация кодов и расшифровка ошибок при «логических» ошибках (например — отказы сервера) — см. als — файл, атрибут ПоследняяОшибка.

 

Пример отправки письма с вложением (3 вложения в данном примере) используя CDO

Автор: Михаил (Venom)
Сайт: http://www.forum.mista.ru/topic.php?id=613286
Описание:

Пример отправки письма с вложением (3 вложения в данном примере) используя CDO

 

//======================================================================

Функция ОтправитьПисьмоСДО()

cdoSendEmailAddress = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendemailaddress» ;

cdoSendPassword = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword» ;

cdoSendUserName = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername» ;

cdoSendUsingMethod = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing» ;

cdoSMTPAuthenticate = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate» ;

cdoSMTPServer = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver»;

cdoSMTPServerPort = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport»;

cdoSMTPUseSSL = «http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl»;

iConf = СоздатьОбъект(«CDO.Configuration»);
iConf.fields(cdoSendUsingMethod).value = 2;
//cdoSendUsingPickup 1 Send message using the local SMTP service pickup directory.

//cdoSendUsingPort 2 Send the message using the network (SMTP protocol over the

// network).

//cdoSendUsingExchange 3 Send the message using the Exchange mail submission URI.

// This URI is found in the user’s

// urn:schemas:httpmail:sendmsg mailbox folder property.

iConf.fields(cdoSMTPServer).value = «smtp.yandex.ru»;
iConf.fields(cdoSMTPServerPort).value = 25;
iConf.fields(cdoSMTPAuthenticate).value = 1;
iConf.fields(cdoSendUserName).value = «твойемейл@yandex.ru»;
iConf.fields(CdoSendPassword).value = «твой пароль»;
iConf.fields(cdoSendEmailAddress).value = «»»1C»» «;
iConf.fields(cdoSMTPUseSSL).value = 0; //Secure Sockets Layer

iConf.fields.update();

iMsg=СоздатьОбъект(«CDO.Message»);
iMsg.configuration = iConf;

iMsg.to=»КомуАдрес»; //адрес куда/кому шлём письмо

iMsg.from=»»»1C»» «; //адрес от кого шлём письмо

iMsg.subject=»ТемаПисьма»; //тема письма

iMsg.textBody=»ТелоПисьма»; //тело письма

iMsg.textBodypart.charset=»iso-8859-5″; //либо «koi8-r»

iMsg.addAttachment(Файл1);
iMsg.addAttachment(Файл2);
iMsg.addAttachment(Файл3);

Отправленно = 0;

Попытка
iMsg.send();
Отправленно = 1;
Сообщить(«Сообщение отправлено.»);
Исключение
//Письмо отправить не удалось, возможно проблеммы с интернетом

Ошибка = ОписаниеОшибки();
Сообщить(«Письмо не отправленно Ошибка («+Ошибка,»!»);
КонецПопытки;

Возврат Отправленно;

КонецФункции // ОтправитьПисьмо

 

 

 

 

О компании

Объединение «АСУ» один из надежных партнеров фирмы «1С» работающий в Казани и Ижевске. Наши клиенты получают комплексные услуги по автоматизации управленческой и учетной деятельности предприятий на основе программных продуктов семейства «1С:Предприятие».

С помощью программных продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» нами автоматизирован ряд предприятий Удмуртии, Татарстана и России в целом.
Мы предлагаем отраслевые решения по автоматизации бюджетных учреждений, сети предприятий розничной и оптовой торговли, общепита (кафе, баров, столовых), развлекательных центров и ресторанов. Осуществляем экспертную оценку и рекомендации по выбору торгового оборудования (соотношение показателей цена/качество), сопровождая ее справочной литературой и каталогами.

Скачать почтовый клиент

Гарантийные обязательства и соглашение по использованию.

Права и обязательства фирмы АСУ.

Программный продукт «АСУ:ПОЧТАЛЬОН версия Лайт» (далее — программа) поставляется «как есть». На момент выпуска программа соответствует требованиям и условиям эксплуатации, описанным во входящей в комплект документации.

Фирма АСУ может вносить изменения в программу, связанные с устранением ошибок, расширением функциональных возможностей, добавлением новых отчетных форм и т.п. В связи с этим производится выпуск обновлений (релизов) программы. Описания добавленных функциональных возможностей, исправленных ошибок и других изменений поставляются пользователю в электронном виде в текстовых файлах, входящих в состав обновлений.

Фирма АСУ не несет ответственности за убытки, полученные пользователем, вследствие применения программы.

Права и обязательства пользователя программы.

· установить программу на один компьютер или один сервер локальной сети;

· использовать программу только совместно с лицензионной версией программы «1С:Предприятие 8.1», корректная работа программы с нелицензионными версиями не гарантируется;

Вы не имеете права:

· продавать, передавать безвозмездно либо иным способом программу другим лицам без прекращения использования программы у себя;

· копировать программу и документацию, за исключением создания резервных копий программы.

Техническая поддержка.

При обращении по электронной почте вы можете вместе с вопросом прислать архивную копию своей базы. При обращении указывайте ваш город, наименование организации и номер релиза программы.

По вашей заявке вы можете быть включены в список пользователей для рассылки по электронной почте изменений и дополнений к программе, информационных и других материалов. В этом случае вы будете получать эти материалы по мере их появления.

На web-сервере фирмы АСУ 1casu.ru можно получить оперативную информацию о внесенных изменениях и дополнениях в программу, разработке новых версий и новых программ, поддержке пользователей и другом.

Системные требования почтового клиента.

Операционную систему: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/7/8 (рекомендуется Microsoft Windows XP);
платформа 1С 8.1;
процессор Intel Pentium II 500 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV 1600 МГц);
оперативную память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);
жесткий диск (рекомендуется более 500 Мбайт);
SVGA дисплей;

бесплатно скачать почтовый клиент v. 0.1.4.7 (0,9Мб).

Видео инструкцию по установке Вы можете скачать здесь.

Видео-инструкцию по работе Вы можете скачать здесь.

АСУ — Добро пожаловать

Добро пожаловать на сайт Объединения «Автоматизированные Системы Управления»

1С :СОПРОВОЖДЕНИЕ, ОБУЧЕНИЕ
1С:ВНЕДРЕНИЕ
1С:РАЗРАБОТКА ОТРАСЛЕВЫХ РЕШЕНИЙ

Внедрение 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 в Азербайджане

Внедрение Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 в Азербайджане

Совместными усилиями с компанией «Группа компаний Simple» г. Баку была внедрена конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 блоки расчет зарплаты и кадровый учет.

Основная сложность заключалась в переводе конфигурации на азербайджанский и английский языки. Была разработана подробная документация по внедрению заплатанного проекта.

 

 — Разработаны удобные для сотрудников расчетные листки. Доработка заключалась в несколько видоизменении отчета Расчетный листок. Необходимо разработать форму на английском и на азербайджанском, разница в выводе полей наименований начислений.

— Доработаны документы приказы приема на работу и кадрового перемещения.

 

— Изменен отчет «Расчетная ведомость организаций», добавлены колонки «Emp Code» — это табельный номер работника, Name -это ФИО, «Main Unit» — это аналогично подразделению (изменяется кадровыми прриказами и садится в рег сведений кадровая история сотрудников по юр лицам), Position — должность, WD — это норма рабочих дней по графику пятидневке, WH — норма часов по пятидневке, Basic — окллад по последнему приказу, т.е берется из плановых начислений (у сотрудников 2 типа использоваться, оклад по дянм и оплата по часовому тарифу), S — дни по состоянию болел в меесяц отчета, A — дни, по состоянию прогул + дни неоплачиваемые согласно табелю, M — дни по состоянию в отпуске по беременности и родам, P — количество праздничных дней в месяце по произв календарю, W — количество отработанных дней за месяц работником, L — накопленные экстра дни (формируются документом «Расчет оплаты экстра дней»), Basic Pay — это начисленный оклад, Gross Earnings, Income Tax — это НДФЛ, Social Tax (Employee), Social Tax (Employer) — его надо брать аналогично предыдущей колонке, только другой ресурс ЕСС, Social Tax (Employer) — это тот же рег, тока ФСС, Settl/Vac — удержание из регистра сведений «настройка расчетной ведомости».

 — Доработан регистр сведений «настройки расчетной ведомости», в регистре созданы измерения «начисления», «удержания» и «выплаты», которые будут группировать, т.е. включать несколько типов начислений, в другую — удержений, в третью — характер выплат.

— В документе «Платежное поручение исходящее» необходимо было добавить  колонки:
1)    Выплаты пеней;
2)    Выплаты административных штрафов;
3)    Выплаты прочих финансовых санкций.
При проведении документа необходимо было делать движения на расход по регистру накопления «Взаиморасчеты ЕСН» таким образом, чтобы регистр также как и документ обладал колонками:
1)    Налог 3 (существующая колонка документа «Сумма ЕСН с работников»);
2)    Налог 22(существующая колонка документа «Сумма ЕСН с организации»);
3)    Пени;
4)    Административные штрафы;
5)    Прочие финансовые санкции.
(Изначально в регистре одна колонка, которая делает движение на сумму колонок «Сумма ЕСН с работников» и «Сумма ЕСН с организации»).
И данные из колонок документов попадали в соответствующие колонки регистра.

— В документе «Начисление зарплаты работникам организации»:
Необходимо было изменить проводки по регистру накопления «Взаиморасчеты ЕСН» таким образом, чтобы итоговая сумма по колонке «Налог 3%» документа с закладки «ЕСН» шла в колонку регистра «Налог 3», а  итоговая сумма из колонки документа «Налог 22» шла   в колонку регистра «Налог 22».


— Квартальная форма отчета «В1» должна была частично автоматически заполняться на основании данных введенных и хранящихся в ПТК согласно форме и нижеописанному алгоритму заполнения.
Форма отчета состоит из следующих разделов:
—    Раздел 1 – информация о взаиморасчётах с ФСЗ на начало периода и начисленной заработной плате и др. доходах
—    Раздел 2 – информация о начисленных взносах по государственному социальному страхованию и финансовых санкциях
—    Раздел 3 – информация об оплаченных взносах по государственному социальному страхованию и финансовых санкциях
—    Раздел 4 – детализация информации об оплате, информация о взаиморасчётах с ФСЗ на конец периода и информация о среднеквартальной численности работников.
В Разделе 1 пункты должны автоматически заполняться в следующем порядке.
Пункт 1- Информация о страхователе:
—    <УчетныйНомер> — Учетный номер в ФСЗ, 11-тизначный цифровой код, который пользователь может заранее ввести в форму данных об организации.
—    <ИНН> — идентификационный номер налогоплательщика, 10-тизначный цифровой код, который пользователь может заранее ввести в форму данных об организации.
Подпункт 2.1:
—    <КВ> — порядковый номер квартала, за который сдается отчет (принимает значения 1, 2, 3,4).
—    <Год> — год отчетного периода в формате ГГГГ.
Подпункт 2.2:
—    <НачДолгФСЗИтог> — Сумма, равная сумме параметров: <НачДолгФСЗИтогФСЗ>, <НачДолгФСЗИтогСанкц>.
—    <НачДолгПредпрИтог> —  Сумма, равная сумме параметров: <НачДолгПредпрИтогФСЗ>, <НачДолгПредпрИтогСанкц>.
Подпункт 2.2.1:
—    <НачДолгФСЗИтогФСЗ> — Сумма задолженности по страховым взносам (суммировано за счет работника и за счет предприятия) предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет отрицательное значение. Если сумма имеет положительное или нулевое значение, то поле не заполняется. Задолженность исчисляется, как Начальный остаток + Начислено ФСЗ за период — Оплачено ФСЗ за период.
—    <НачДолгПредпрИтогФСЗ>- Сумма задолженности по страховым взносам (суммировано за счет работника и за счет предприятия) предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет положительное значение. Если сумма имеет отрицательное или нулевое значение, то поле не заполняется. Исчисляется так же, как в предыдущем пункте.
Подпункт 2.2.2:
—    <НачДолгФСЗИтогСанкц> — Сумма задолженности по штрафным санкциям предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет отрицательное значение. Если сумма имеет положительное или нулевое значение, то поле не заполняется. Задолженность исчисляется, как Начальный остаток по штрафам + Начислено штрафов за период — Оплачено штрафов за период.
—      <НачДолгПредпрИтогСанкц> — Сумма задолженности по штрафным санкциям предприятия пенсионному фонду на начало квартала, если сумма имеет положительное значение. Если сумма имеет отрицательное или нулевое значение, то поле не заполняется. Исчисляется так же, как в предыдущем пункте.
Подпункт 2.3
—    <ДоходыИтогКВ> — Равно сумме в поле <НачЗПИтогКВ>.
—    <ДоходыИтогМесяц1> — Равно сумме в поле < НачЗПМесяц1>.
—    <ДоходыИтогМесяц2> — Равно сумме в поле < НачЗПМесяц2>.
—    <ДоходыИтогМесяц3> — Равно сумме в поле < НачЗПМесяц3>.
Подпункт 2.3.1
—    <НачЗПИтогКВ> — Равно сумме полей <НачЗПМесяц1>, <НачЗПМесяц2>, <НачЗПМесяц3>.
—    <НачЗПМесяц1> — Общая сумма начисленной заработной платы в 1-й месяц отчетного квартала.
—    <НачЗПМесяц2> — Общая сумма начисленной заработной платы в 2-й месяц отчетного квартала.
—    <НачЗПМесяц3> — Общая сумма начисленной заработной платы в 3-й месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.4
—    <ДоходыОплИтогКВ> — Равно сумме в поле <ДоходыИтогКВ>.
—    <ДоходыОплИтогМесяц1> — Равно сумме в поле < ДоходыИтогМесяц1>.
—    <ДоходыОплИтогМесяц2> — Равно сумме в поле < ДоходыИтогМесяц2>.
—    <ДоходыОплИтогМесяц3> — Равно сумме в поле < ДоходыИтогМесяц3>.
Подпункт 2.4.1
—    <ОплЗПИтогКВ> — Равно сумме в поле <НачЗПИтогКВ>.
—    <ОплЗПМесяц1> — Равно сумме в поле <НачЗПМесяц1>.
—    <ОплЗПМесяц2>- Равно сумме в поле  <НачЗПМесяц2>.
—    <ОплЗПМесяц3>- Равно сумме в поле <НачЗПМесяц3>.
Подпункт 2.5
—    <ДоходыНеОблФСЗИтогКВ> — Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗКВ>.
—    <ДоходыНеОблФСЗИтогМесяц1> — Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗМесяц1>.
—    <ДоходыНеОблФСЗИтогМесяц2> — Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗМесяц2>.
—    <ДоходыНеОблФСЗИтогМесяц3> — Равно сумме в поле <ЗПНеОблФСЗМесяц3>.
Подпункт 2.5.1
—    <ЗПНеОблФСЗКВ> — Равно сумме полей <ЗПНеОблФСЗМесяц1>, <ЗПНеОблФСЗМесяц2>, <ЗПНеОблФСЗМесяц3>.
<ЗПНеОблФСЗМесяц1> — Сумма начислений из общей заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами за первый месяц отчетного квартала. (г.о. это сумма начислений по больничным за счет предприятия в пределах нормы, а также пособия, не облагаемые ФСЗ, например, в связи с сокращением штата).
—    <ЗПНеОблФСЗМесяц2> — Сумма начислений из общей заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами за второй месяц отчетного квартала. (г.о. это сумма начислений по больничным за счет предприятия в пределах нормы).
—    <ЗПНеОблФСЗМесяц3> — Сумма начислений из общей заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами за третий месяц отчетного квартала. (г.о. это сумма начислений по больничным за счет предприятия в пределах нормы).
Подпункт 2.6
—    <ДоходыОблФСЗИтогКВ> — Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗКВ>.
—    <ДоходыОблФСЗИтогМесяц1> — Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗМесяц1>.
—    <ДоходыОблФСЗИтогМесяц2> — Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗМесяц2>.
—    <ДоходыОблФСЗИтогМесяц3> — Равно сумме в поле <ЗПОблФСЗМесяц3>.
Подпункт 2.6.1
—    <ЗПОблФСЗКВ> — Равно сумме полей <ЗПОблФСЗМесяц1>, <ЗПОблФСЗМесяц2>, <ЗПОблФСЗМесяц3>.
—    <ЗПОблФСЗМесяц1> — Сумма начислений из общей заработной платы, которые облагаются страховыми взносами за первый месяц отчетного квартала.
—    <ЗПОблФСЗМесяц2> — Сумма начислений из общей заработной платы, которые облагаются страховыми взносами за второй месяц отчетного квартала.
—    <ЗПОблФСЗМесяц3> — Сумма начислений из общей заработной платы, которые облагаются страховыми взносами за третий месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.7
—    <НачФСЗИтогКВ> — Равно сумме полей  <НачФСЗСтрахКВ>, <НачШтрафыИтогКв>.
—    <НачФСЗИтогМесяц1> — Равно сумме полей <НачФСЗСтрахМесяц1>, <НачШтрафыИтогМесяц1>.
—    <НачФСЗИтогМесяц2> — Равно сумме полей <НачФСЗСтрахМесяц2>, <НачШтрафыИтогМесяц2>.
—    <НачФСЗИтогМесяц3> — Равно сумме полей <НачФСЗСтрахМесяц3>, <НачШтрафыИтогМесяц3>.
Подпункт 2.7.1
—    <НачФСЗСтрахКВ> — Равно сумме полей < НачФСЗИтогМесяц1>, < НачФСЗИтогМесяц2>, < НачФСЗИтогМесяц3>.
—    <НачФСЗСтрахМесяц1> — Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц1>, <НачФСЗ_3Месяц1>.
—    <НачФСЗСтрахМесяц2>- Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц2>, <НачФСЗ_3Месяц2>.
—    <НачФСЗСтрахМесяц3>- Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц3>, <НачФСЗ_3Месяц3>.
Подпункт 2.7.1.1
—    <НачФСЗ22КВ> — Равно сумме полей  <НачФСЗ22Месяц1>, < НачФСЗ22Месяц2>, < НачФСЗ22Месяц3>.
—    <НачФСЗ22Месяц1> — Сумма начисленных страховых взносов за счет предприятия за первый месяц отчетного квартала.
—    <НачФСЗ22Месяц2>- Сумма начисленных страховых взносов за счет предприятия за второй месяц отчетного квартала.
—    <НачФСЗ22Месяц3>- Сумма начисленных страховых взносов за счет предприятия за третий месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.7.1.2
—    <НачФСЗ_3КВ> — Равно сумме полей  <НачФСЗ_3Месяц1>, < НачФСЗ_3Месяц2>, < НачФСЗ_3Месяц3>.
—    <НачФСЗ_3Месяц1> — Сумма начисленных страховых взносов за счет работника за первый месяц отчетного квартала.
—    <НачФСЗ_3Месяц2> — Сумма начисленных страховых взносов за счет работника за второй месяц отчетного квартала.
—    <НачФСЗ_3Месяц3> — Сумма начисленных страховых взносов за счет работника за третий месяц отчетного квартала.
Подпункт 2.7.2
—    <НачШтрафыИтогКв> — Равно сумме полей  <НачШтрафыИтогМесяц1>,  <НачШтрафыИтогМесяц2>, <НачШтрафыИтогМесяц3>.
—    <НачШтрафыИтогМесяц1> — Равно сумме полей  <НачПеняМесяц1>, <НачАдмСанкцияМесяц1>, <НачПрСанкцМесяц1>.
—    <НачШтрафыИтогМесяц2> — Равно сумме полей  <НачПеняМесяц2>, <НачАдмСанкцияМесяц2>, <НачПрСанкцМесяц2>.
—    <НачШтрафыИтогМесяц3> — Равно сумме полей  <НачПеняМесяц3>, <НачАдмСанкцияМесяц3>, <НачПрСанкцМесяц3>.
Подпункт 2.7.2.1
—    <НачПеняКв>- Равно сумме полей  <НачПеняМесяц1>, <НачПеняМесяц2>, <НачПеняМесяц3>.
—    <НачПеняМесяц1> — Сумма начисленного в первый месяц отчетного квартала штрафа, вида «Пеня», который был зарегистрирован пользователем.
—    <НачПеняМесяц2> — Сумма начисленного во второй месяц отчетного квартала штрафа, вида «Пеня».
—    <НачПеняМесяц3> — Сумма начисленного в третий месяц отчетного квартала штрафа, вида «Пеня».
Подпункт 2.7.2.2
—    <НачАдмСанкцияКВ> — Равно сумме полей   <НачАдмСанкцияМесяц1>, <НачАдмСанкцияМесяц2>, <НачАдмСанкцияМесяц3>.
—    <НачАдмСанкцияМесяц1> — Сумма начисленного в первый месяц отчетного квартала штрафа, вида «Административная санкция», который был зарегистрирован пользователем.
—    <НачАдмСанкцияМесяц2> — Сумма начисленного во второй месяц отчетного квартала штрафа, вида «Административная санкция».
—    <НачАдмСанкцияМесяц3>- Сумма начисленного в третий месяц отчетного квартала штрафа, вида «Административная санкция».
Подпункт 2.7.2.3
—    <НачПрСанкцКв> — Равно сумме полей   <НачПрСанкцМесяц1>, <НачПрСанкцМесяц2>, <НачПрСанкцМесяц3>.
—    <НачПрСанкцМесяц1> — Сумма начисленного в первый месяц отчетного квартала штрафа, вида «Прочая санкция», который был зарегистрирован пользователем.
—    <НачПрСанкцМесяц2>- Сумма начисленного во второй месяц отчетного квартала штрафа, вида «Прочая санкция».
—    <НачПрСанкцМесяц3>- Сумма начисленного в третий месяц отчетного квартала штрафа, вида «Прочая санкция».
Подпункт 2.8
—    <ОплФСЗИтогКВ> — Равно сумме полей  <ОплФСЗСтрахКВ>, <ОплШтрафыИтогКв>.
—    <ОплФСЗИтогМесяц1>- Равно сумме полей <ОплФСЗСтрахМесяц1>, <ОплШтрафыИтогМесяц1>.
—    <ОплФСЗИтогМесяц2>- Равно сумме полей <ОплФСЗСтрахМесяц2>, <ОплШтрафыИтогМесяц2>.
—    <ОплФСЗИтогМесяц3>- Равно сумме полей <ОплФСЗСтрахМесяц3>, <ОплШтрафыИтогМесяц3>.
Подпункт 2.8.1    
—    <ОплФСЗСтрахКВ> — Равно сумме полей < ОплФСЗСтрахМесяц1>,  < ОплФСЗСтрахМесяц2>, < ОплФСЗСтрахМесяц3>.
—    < ОплФСЗСтрахМесяц1> — Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц1>, <ОплФСЗ_3Месяц1>.
—    <ОплФСЗСтрахМесяц2> — Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц2>, <ОплФСЗ_3Месяц2>.
—    <ОплФСЗСтрахМесяц3> — Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц3>, <ОплФСЗ_3Месяц3>.
Подпункт 2.8.1.1
—    <ОплФСЗ22КВ> — Равно сумме полей <ОплФСЗ22Месяц1>, <ОплФСЗ22Месяц2>, <ОплФСЗ22Месяц3>.
—    <ОплФСЗ22Месяц1> — Сумма оплаченных страховых взносов за счет предприятия  в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.  
—    <ОплФСЗ22Месяц2>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет предприятия  во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплФСЗ22Месяц3>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет предприятия  в третий  месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.1.2
—    <ОплФСЗ_3КВ> — Равно сумме полей <ОплФСЗ_3Месяц1>, <ОплФСЗ_3Месяц2>, <ОплФСЗ_3Месяц3>.
—    <ОплФСЗ_3Месяц1> — Сумма оплаченных страховых взносов за счет работника в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплФСЗ_3Месяц2>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет работника во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплФСЗ_3Месяц3>- Сумма оплаченных страховых взносов за счет работника в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.2
—    <ОплШтрафыИтогКв> — Равно сумме полей <ОплШтрафыИтогМесяц1>, <ОплШтрафыИтогМесяц2>, <ОплШтрафыИтогМесяц3>.
—    <ОплШтрафыИтогМесяц1> — Равно сумме полей <ОплПеняМесяц1>, <ОплАдмСанкцияМесяц1>, <ОплПрСанкцМесяц1>.
—    <ОплШтрафыИтогМесяц2>- Равно сумме полей <ОплПеняМесяц2>, <ОплАдмСанкцияМесяц2>, <ОплПрСанкцМесяц2>.
—    <ОплШтрафыИтогМесяц3>- Равно сумме полей <ОплПеняМесяц3>, <ОплАдмСанкцияМесяц3>, <ОплПрСанкцМесяц3>.
Подпункт 2.8.2.1
—    <ОплПеняКв> — Равно сумме полей<ОплПеняМесяц1>, <ОплПеняМесяц2>, <ОплПеняМесяц3>.
—    <ОплПеняМесяц1> — Сумма оплаченной пени в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплПеняМесяц2> — Сумма оплаченной пени во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплПеняМесяц3> — Сумма оплаченной пени в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.2.2
—    <ОплАдмСанкцияКВ> — Равно сумме полей <ОплАдмСанкцияМесяц1>, <ОплАдмСанкцияМесяц2>, <ОплАдмСанкцияМесяц3>.
—    <ОплАдмСанкцияМесяц1> — Сумма оплаченной административной санкции в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплАдмСанкцияМесяц2> — Сумма оплаченной административной санкции во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплАдмСанкцияМесяц3> — Сумма административной санкции в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.8.2.3
—    <ОплПрСанкцКв> — Равно сумме полей <ОплПрСанкцМесяц1>, <ОплПрСанкцМесяц2>, <ОплПрСанкцМесяц3>.
—    <ОплПрСанкцМесяц1> — Сумма оплаченной прочей санкции в первый месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплПрСанкцМесяц2>- Сумма оплаченной прочей санкции во второй месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
—    <ОплПрСанкцМесяц3>- Сумма оплаченной прочей санкции в третий месяц отчетного квартала, которые были введены пользователем.
Подпункт 2.12 – Информация об оплатах и документах оплаты за отчетный квартал.
—    <НомДок> — Номер документа оплаты (платежное поручение).
—    <ДД> — Дата документа оплаты – День в формате ДД.
—    <ММ> — Месяц документа оплаты – День в формате ММ.
—    20<ГГ> Год документа оплаты – День в формате ГГ.
—    <СуммаОплаты> — Сумма документа оплаты.
—    <СуммаОплатыИтог> — Итоговая сумма оплаты за квартал, равная сумме всех документов.
—    <ФИОРуководитель> — Инициалы руководителя, ответственного за подпись документов финансового отдела.
—    <ФИОГлавБух> — Инициалы главного бухгалтера.
—    <ДатаЗаполнения> — Дата формирования отчета.
Подпункт 2.13
—    <КонДолгФСЗИтог> — Равно сумме полей <КонДолгФСЗИтогФСЗ>, <КонДолгФСЗИтогСанкц>, не выводится, если равно нулю.
—    <КонДолгПредпрИтог> — Равно сумме полей <КонДолгПредпрИтогФСЗ>, <КонДолгПредпрИтогСанкц>,  не выводится, если равно нулю.
Подпункт 2.13.1
—    <ДолгФСЗИтогФСЗ> — Равно <НачДолгФСЗИтогФСЗ> — <НачФСЗСтрахКВ> + <ОплФСЗСтрахКВ>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
—    <ДолгПредпрИтогФСЗ> — Равно <НачДолгПредпрИтогФСЗ> + <НачФСЗСтрахКВ> — <ОплФСЗСтрахКВ>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
Подпункт 2.13.2
—    <КонДолгФСЗИтогСанкц> — Равно <НачДолгФСЗИтогСанкц> — <НачШтрафыИтогКв> + <ОплШтрафыИтогКв>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
—    <КонДолгПредпрИтогСанкц> — Равно <НачДолгПредпрИтогСанкц> + <НачШтрафыИтогКв> — <ОплШтрафыИтогКв>. Если сумма отрицательная или равна нулю, то поле не заполняется.
Подпункт 2.14.1
—    <СрСписочнЧислКв> — Равно (<СрСписочнЧислМесяц1> + <СрСписочнЧислМесяц2> + <СрСписочнЧислМесяц3> )/3.
—    <СрСписочнЧислМесяц1> — Равно (Списочная численность работников на начало первого месяца квартала + Списочная численность работников на конец первого месяца квартала)/2. При этом в списочную численность работников входят все работники, которые не являются уволенными, т.е. числятся по списку, включая пребывающих в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ.
—    <СрСписочнЧислМесяц2> —  Равно (Списочная численность работников на начало второго месяца квартала + Списочная численность работников на конец второго месяца квартала)/2. При этом в списочную численность работников входят все работники, которые не являются уволенными, т.е. числятся по списку, включая пребывающих в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ.
—    <СрСписочнЧислМесяц3>- Равно (Списочная численность работников на начало третьего месяца квартала + Списочная численность работников на конец третьего месяца квартала)/2. При этом в списочную численность работников входят все работники, которые не являются уволенными, т.е. числятся по списку, включая пребывающих в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ.
Подпункт 2.14.2
—    <ФактЧислКв> — Равно (<ФактЧислМесяц1> + < ФактЧислМесяц2> + < ФактЧислМесяц3> )/3.
—    <ФактЧислМесяц1> — Равно (Фактическая численность работников на начало первого месяца квартала + Фактическая численность работников на конец первого месяца квартала)/2. При этом в фактическую численность работников не входят все работники, пребывающие в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ, соответственно на начало и на конец месяца.
—    <ФактЧислМесяц2> — Равно (Фактическая численность работников на начало второго месяца квартала + Фактическая численность работников на конец второго месяца квартала)/2. При этом в фактическую численность работников не входят все работники, пребывающие в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ, соответственно на начало и на конец месяца.
—    <ФактЧислМесяц3>  — Равно (Фактическая численность работников на начало третьего месяца квартала + Фактическая численность работников на конец третьего месяца квартала)/2. При этом в фактическую численность работников не входят все работники, пребывающие в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на продленном больничном, полностью оплачиваемым ФСЗ, соответственно на начало и на конец месяца.

— Отчет по полученным предупреждениям
Отчет по предупреждениям формируется на определенную дату – ReportDate.
Основная информация, на которой строится отчет, введена в систему посредством документа.
1    Возможные группировки строк
*    Employee
2    Возможные группировки колонок
*    Date
*    Warning
*    Purpose
*    Note
3    Отбор и сортировка
Группировка «Employee» является обязательной; от вывода ее в отчет отказаться нельзя;
По умолчанию предупреждения сортируются по возрастанию даты (Date), т.е., последние по дате предупреждения выводятся первыми

Группировки
*    Date
*    Warning
*    Purpose
*    Note
при настройке отчета пользователем могут отсортированы в любом порядке; может выбрана как одна группировка, так и несколько—в любых сочетаниях;

по группировкам
*    Employee
*    Date
*    Warning
*    Purpose 
*    Note
предоставлена возможность отбора по значению
4    Примерная форма отчета (в примере выбраны все группировки строк и колонок) и алгоритм заполнения отчета
Employee
Date    Warning    Purpose    Note
<Employee>
< Date >    < Warning >    <Purpose>    < Note >
< Employee > сотрудник, который получил предупреждение за последние шесть месяцев, т.е., тот, для кого верное выражение
PeportDate <=Date+6 месяцев

<Date>  — дата получения предупреждения (из документа)

< Warning > — значение соответствующего параметра из документа

<Purpose> — значение соответствующего параметра из документа

< Note > — значение соответствующего параметра из документа

— Отчет «Headcount»
Отчет «Headcount» формируется на определенную дату – ReportDate.
При настройке отчета до начала формирования указывается режим, в котором отчет будет сформирован. Режимов два: «With unit» (по unit) и «Without unit» (без учета unit)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit»
При формировании отчета в режиме «With unit» информация по каждому из unit’ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit’а таблице.
При построении отчета будет использоваться информация, хранящаяся о сотруднике в карточке сотрудника.
1    Группировки строк и колонок, отборы и сортировка
Группировки строк и колонок должны быть реализованы в той форме и в том порядке, который представлен ниже, в таблице «Примерная форма отчета». Сортировка и отборы, регулируемые пользователем при настройке, по данному отчету не предусмотрены.
2    Примерная форма и алгоритм заполнения отчета
Total Number of Employees    Number of Employees working under an open ended contract    Number of Employees working under a fixed term contract    Number of Part Timers    Number of permanent casual    Number of casuals
Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %    Headcount    %
<NE>    <NE%>    <NEOE>    <NEOE%>    <NEFT>    <NEFT%>    <NPT>    <NPT%>    <NPC>    <NPC%>    <NC>    <NC%>
   
Headcount:   
 Number based on the number of employees on the day of the payroll run

Fixed term contract:   
Contract with a set termination date, usually less than a year, and which does not guarantee
 permanent employment of the employee.  Entitled to benefits

Part Timers:   
Employees fix a contract, fixed term or indefinite, but not working the full legal time per week
Could be working any percentage lower that 100%. Entitled to benefits. Should be 
entered as FTE

Permanent Casual:    Employee without fixed contract, not entitled to benefits, but working on a regular basis 
more than 26 hours per week for a period exceeding 3 months
Casual:    Employee without fixed contract, not entitled to benefits, working on an adhoc basis
Should be entered as FTE.

<NE> —  количество сотрудников, для которых на ReportDate в карточке сотрудника Dismissal неопределенно
<NE%> = 100%
<NEOE> = количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= PRM и Status= Full time  и ReportDate>=Joined+5 лет
<NEOE%> =<NEOE>/<NE>*100%
<NEFT> = количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= PRM и Status= Full time  и ReportDate<Joined+5 лет
<NEFT%>  =< NEFT >/<NE>*100%
<NPT>= количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= PRM и Status= Part time
<NPT%>- < NPT>/<NE>*100%
с = количество сотрудников, для которых на ReportDate  Сategoty= CAS
 < NPC%>- < NPC>/<NE>*100%
<NC> — не будет заполняться
<NC%> — не будет заполняться

Для параметров <NE>, <NEOE>, <NEFT>, <NPT> и <NPT> в режиме unit splitting’а будет учтено только та часть количества от каждого сотрудника, которое приходится на конкретный unit – в соотвествии с указанным в карточке конкретного сотрудника процентным распределением по unit’ам.

— Отчет Monthly или Yearly
До начала формирования отчета пользователь должен выбрать, в каком из двух режимов (ReportPeriod)  – Monthly или Yearly – отчет будет сформирован.
Кроме этого, при настройке отчета до начала формирования указывается режим  распределения по unit’ам, в котором отчет будет сформирован. Режимов также два: «With unit splitting» (с учетом распределения по unit splitting’у) и «Without unit splitting» (без учета распределения по unit splitting’у)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit splitting»
При формировании отчета в режиме «With unit splitting» информация по каждому из unit’ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit’а, закладке.
Если ReportPeriod= Monthly, то предоставляется возможность указать месяц, за который будет сформирован отчет, соответственно, если ReportPeriod= Yearly – год, за который будет сформирован отчет
Период формирования отчета (ReportPeriod) имеет начальную дату(Start Date) и конечную дату (EndDate).
Если ReportPeriod= Yearly, то Start Date=1 января выбранного года, 00 часов, 00 минут и EndDate=31 декабря выбранного года, 23 часа 59 минут
Если ReportPeriod= Monthly, то Start Date=1 число выбранного месяца, 00 часов, 00 минут и EndDate= последнее число выбранного месяца, 23 часа 59 минут
Отчет будет формироваться на основании информации, введенной в систему посредством Штатного расписания и информации, хранящейся в карточке сотрудника и введенной посредством кадровых приказов
1    Возможные группировки строк и колонок, отборы и сортировка
Группировки строк и колонок отчетов «Monthly»  и  «Yearly» формируются в том виде, в каком они представлены в п.6.2.12.6.2, отборов и иных сортировок данный отчет не предусматривает
2    Примерная форма отчета и алгоритм заполнения отчета
Division
Department
Sub Department
Position    Number of employee    Employee movements    Transfer    Medical    Turnover (%)
    BUDGET    Last <period>    Actual <period>    Actual <period>to BUDGET    New hire    Leavers    Promotions    Casual to permanent    Inter Department In    Inter Department Out       
    Perm.    Cas.    Perm.    Cas.    Perm.    Cas.        Perm.    Cas.    Perm.    Cas.                       
< Division >    <TDi>
< Department >    <TDe>
< Sub Department >    <TSDe>
<Position>    <BP>    <BC>    <LMP>    <LMC>    <AMP>    <AMC>    <AMB>    <NHP>    <NHC>    <LP>    <LC>    <P>    <CP>    <IDI>    <IDO>    <M>    –
<period> — в режиме отчета Monthly <period> =”month”; в режиме отчета Yearly <period> =”year”

<BP> – количество штатных единиц, для которых в штатном расписании на EndDate ReportPeriod,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<BC>– количество штатных единиц, для которых  в штатном расписании на EndDate, Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<LMP> – в режиме отчета Monthly:  количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на StartDate, Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM; в режиме отчета Yealy:  не заполняется (либо соотвествующая колонка вообще не видна)

<LMС> – в режиме отчета Monthly:  количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на StartDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = СAS; в режиме отчета Yealy:  не заполняется (либо соотвествующая колонка вообще не видна)

<AMP> – количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<AMС> – количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = СAS

<AMB>=( <AMP> + <AMС> ) – ( <BP> + <BC>)

<NHP> — количество сотрудников, для которых дата приема из карточки сотрудника (JOINED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= JOINED<= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<NHС> — количество сотрудников, для которых дата приема из карточки сотрудника (JOINED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= JOINED<= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<LP> — количество сотрудников, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = PRM

<LС> — количество сотрудников, для которых дата уваольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<LС> — количество сотрудников, для которых дата уваольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department = <Department>, Sub Department = <Sub Department>, Position = <Position> и Category = CAS

<P> — количество раз смены должности для каждого сотрудника,

<CP> – количество сотрудников на данной должности, поменявших статус с Casual на Permanent за ReportPeriod
 
<IDI> — количество сотрудников, для которых на StartDate,  Department >< <Department>,  Position = <Position>, а на EndDate,  Department = <Department>,  Position = <Position>

 <IDO>- количество сотрудников, для которых на StartDate,  Department >< <Department>,  Position = <Position>, а на EndDate,  Department = <Department>,  Position = <Position>

<M> — количество дней, пропущенных сотрудниками данной должности по причине заболевания, в табели отработанного времени – “Time Sheet Mounthly”- дни отмечаются аббриавеатурами S и I)

<TDi>=(LDi/AMDi)*100, где
LDi — количество сотрудников по Division’у, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>
AMDi  — количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division>

<TDe>=(LDe/AMDe)*100, где
LDe — количество сотрудников в разрезе по Division’у и Department’у, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division> и Department=<Department>
AMDe  — количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division> и Department=<Department>

<TSDe>=(LSDe/AMSDe)*100, где
LSDe — количество сотрудников в разрезе по Division’у, Department’у и SubDepartment’у, для которых дата увольнения из карточки сотрудника (DISMISSED) попадает в период формирования отчета, т.е. StartDate <= DISMISSED <= EndDate,  Division =<Division>, Department=<Department> и  SubDepartment=<SubDepartment>
AMDe  — количество сотрудников, для которых в карточке сотрудника на EndDate, Division =<Division>, Department=<Department> и  SubDepartment=<SubDepartment>

— Отчет Sick Leave
Отчет предназначен для вывода информации о количестве сотрудников, отсутствующих на работе по причине болезни.
Отчет «Sick leave» формируется за определенный период – ReportPeriod.
Информация, использующаяся для построения отчета, вносится в систему посредством Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly).
1    Возможные группировки строк
*    Division
*    Department
*     Sub Department
2    Возможные группировки колонок
*    Employee
*    Sick leave
*    Maternity 
3    Отбор и сортировка
Группировка   «Employee» является обязательной; от вывода ее в отчет отказаться нельзя;

Группировки
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Sick leave
*    Maternity 
при настройке отчета пользователем могут быть отсортированы в любом порядке; может быть выбрана как одна группировка, так и несколько—в любых сочетаниях;

по группировкам
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Employee
*    Sick leave
*    Maternity 
должна быть предоставлена возможность отбора по значению

4    Примерная форма отчета (в примере выбраны все группировки строк и колонок) и алгоритм заполнения отчета
Division
     Department
          Sub department
              Employee    Sick leave    Maternity    Total
<Division>
< Department >
< Sub department >
<Employee >    <Количество S и\или I за период [StartDate; EndDate] в разрезе по Employee >    <Количество M за период [StartDate; EndDate] в разрезе по Employee >    <Количество S и\или I и\или M за период [StartDate; EndDate] в разрезе по Employee >
TOTAL    <Количество S и\или I за период [StartDate; EndDate] >    <Количество M за период [StartDate; EndDate] >    <Количество S и\или I и\или M за период [StartDate; EndDate] >
<Division> – группировка по Division’у

<Department>– группировка по Department ‘у

<Sub department>– группировка по Sub department ‘у

<Employee>  –  Имя, Фамилия сотрудника, для которого за период [StartDate; EndDate] в соотвествии с Табелем отработанного времени (Time sheet Monthly) количество  I>0, и\или S>0, и\или M>0, выводятся в соотвествии с группировкой по Division’у, Department’у и Sub department’у (для сотрудника в расчет берутся параметры, указанные в последнем по времени приказе о приеме на работу \ кадровом перемещении)

I – аббревиатура из Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly), означает больничный, сроком менее 14 дней и оплачиваемый компанией (Sick Leave-Comp/less 14 days)

S – аббревиатура из Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly), означает больничный, сроком более 14 дней и оплачиваемый ФСЗ (Sick Leave-SPF/over 14 days-)

M – аббревиатура из Табеля отработанного времени (Time sheet Monthly), означает отпуск по уходу за ребенком (по материнству; Matern. Days)

— Отчет «Turnover Report»
Отчет «Turnover report» формируется за определенный год – Year, который указывается до начала формирования отчета.
При настройке отчета до начала формирования указывается режим  распределения по unit’ам, в котором отчет будет сформирован. Режимов также два: «With unit splitting» (с учетом распределения по unit splitting’у) и «Without unit splitting» (без учета распределения по unit splitting’у)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit splitting»
При формировании отчета в режиме «With unit splitting» информация по каждому из unit’ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit’а, закладке.
1    Возможные группировки строк и колонок, отборы и сортировка
Группировки строк и колонок отчета «Turnover Report» формируются в том виде, в каком они представлены в п.6.2.12.6.2, отборов и иных сортировок данный отчет не предусматривает
2    Примерная форма и алгоритм заполнения отчета
Month    New Hires    Leavers    Headcount    Breakdown of monthly leavers
Pervious year end:    <HPY>    Terminated    Resigned    Other 1    Other 2    Sub-Total    Turnover %    Transfer    End of trg    Total leavers    Turnover %
< Month >    <NH>    <L>    <HM>    <Term>    <Res>    <Oth1>    <Oth2>    <SubT>    <Turn%1>    <Trans>    <EndOfTrg>    <TLeavers>
    <Turn%2>
Total    <TotalNH>    <TotalL>    <TotalHM>    <TotalTerm>    <TotalRes>    <TotalOth1>    <TotalOth2>    <TotalOth2>    <TotalTurn%1>    <TotalTrans>    <TotalEndOfTrg>    <TotalTLeavers>    <TotalTurn%2>

Turnover (without transfers, trainees)    <TotalTurn%1>
Turnover (based on all leavers)    <TotalTurn%2>

Estimated turnover figures for this year
Turnover (without transfers, trainees)    <0,0> %    <Year>
Turnover (based on all leavers)    <0,0> %   

Estimated turnover figures for next year
Turnover (without transfers, trainees)    <0,0> %    <Year>+1
Turnover (based on all leavers)    <0,0> %   
< Month > — месяцы года, за который формируется отчет, начиная с January, и заканчивая December

<HPY> — количество сотрудников на конец предыдущего году формирования отчета, года

<NH>- количество принятых на работу сотрудников за месяц

<L>- количество уволенных с работы сотрудников за месяц

<HM>- количество сотрудников на конец месяца

<Term>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Terminated

<Res>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Resigned

<Oth1>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Other 1

<Oth2>-количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Other 2

<SubT>=<Term>+< Res >+< Oth1>+< Oth2>

<Turn%1>=(<SubT>/<HM>)*100%

<Trans>- Количество сотрудников, уволенных за месяц по причине Transfer

<EndOfTrg>Количество сотрудников, уволенных за месяц по причине End of trg

<TLeavers>=<Term>+< Res >+< Oth1>+< Oth2>+<Trans>+<End of trg> (т.е., общее количество уволенных за месяц сотрудников)

<Turn%2>=(< TLeavers >/<HM>)*100%

<TotalNH>- количество принятых на работу сотрудников за год

<TotalL>- количество уволенных с работы сотрудников за год

<TotalHM>— количество сотрудников на конец года

<TotalTerm>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Terminated

<TotalRes>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Resigned

<TotalOth1>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Other 1

<TotalOth2>-количество сотрудников, уволенных за год по причине Other 2

<TotalSubT>=<TotalTerm>+<TotalRes >+<TotalOth1>+<TotalOth2>

<TotalTurn%1>=(<TotalSubT>/<TotalHM>)*100%

<TotalTrans>- Количество сотрудников, уволенных за год по причине Transfer

<TotalEndOfTrg>Количество сотрудников, уволенных за год по причине End of trg

<TotalTLeavers>=<TotalTerm>+<TotalRes>+<TotalOth1>+<TotalOth2>+<TotalTrans>+<TotalEnd of trg> (т.е., общее количество уволенных за год сотрудников)

<TotalTurn%2>=(<TotalTLeavers >/<TotalHM>)*100%

<0,0> — не заполняемый параметр; предусматривает возможность ввода числа пользователем (с точностью до десятых)для возможной распечатки отчета
 
— Отчет «Leave report»
Отчет выводит информацию об отпусках, полагающихся сотруднику по правилам (правила описаны в пп.Ошибка! Источник ссылки не найден.,  Ошибка! Источник ссылки не найден. и Ошибка! Источник ссылки не найден.).
Отчет формируется на определенную дату – Report Date.
При настройке отчета до начала формирования указывается режим  распределения по unit’ам, в котором отчет будет сформирован. Режимов также два: «With unit splitting» (с учетом распределения по unit splitting’у) и «Without unit splitting» (без учета распределения по unit splitting’у)
По умолчанию отчет формируется в режиме «Without unit splitting»
При формировании отчета в режиме «With unit splitting» информация по каждому из unit’ов должна выводится на отдельной, названной по наименованию  unit’а, закладке.
1    Возможные группировки строк
*    Division
*    Department
*     Sub Department
2    Возможные группировки колонок
*    Employee
*    Entitlement
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Taken
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    С Balance
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Extra days

3    Отбор и сортировка
Группировка   «Employee» является обязательной; от вывода ее в отчет отказаться нельзя;

Группировки
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Entitlement
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Taken
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    С Balance
*    Vacation
*    Long service
*    Additional
*    Total
*    Extra days
при настройке отчета пользователем могут быть отсортированы в любом порядке; может быть выбрана как одна группировка, так и несколько—в любых сочетаниях;
по группировкам
*    Division
*    Department
*     Sub Department
*    Employee
должна быть предоставлена возможность отбора по значению

4    Примерная форма отчета (в примере выбраны все группировки строк и колонок) и алгоритм заполнения отчета
Division
Department
Sub department
Employee    Entitlement    Taken    С Balance    Extra days
    Vacation    Long service    Additional    Total    Vacation    Long service    Additional    Total    Vacation    Long service    Additional    Total   
< Division >
< Department >
< Sub department >
< Employee >    <EV>    <ELS>    <EA>    <ET>    <TV>    <TLS>    <TA>    <TT>    <BV>    <BLS>    <BA>    <BT>    <ED>
<EV> – количество дней основного отпуска (Vacation), положенного сотруднику на начало года, к тоторому принадлежат Report Date
<ELS>– количество отпускных дней за стаж (Long service days), предназначенных сотруднику на начало года, к которому принадлежит Report Date
<EA>– количество дополнительных отпускных дней(Additional), предназначенных сотруднику на начало года, к которому принадлежит Report Date
<ET> =<EV>+<ELS>+<EA> 
<TV>– количество дней основного отпуска (Vacation) взятых сотрудником за период от начало года до ReportDate
<TLS>– количество отпускных дней за стаж (Long service days) взятых сотрудником за период от начало года до ReportDate
<TA>- количество дополнительных отпускных дней (Additional) взятых сотрудником за период от начало года до ReportDate
<TT>= <TV> + <TLS> + <TA>
<BV> = <EV> – <TV>
<BLS> = <ELS>– <TLS>
<BA>= <EA>–<TA>
<BT>= <BV>+<BLS>+<BA>
<ED> –  количество неизрасходованных экстра дней сотрудника  на дату Report Date
 

 — Документ «Приказ об объявлении предупреждения»
 Документ о предупреждениях и выговоре в системе  не реализован.
Для того чтобы реализовать необходимо, создать документ который должен называться  «Приказ о предупреждениях и выговорах»
В шапке документа в командную панель, необходимо добавить  кнопку действие, при нажатии на данную кнопку  должны выходить виды действий: «Редактировать номер», «Найти в списке», «Перечитать», «Скопировать», «Записать и закрыть», «Провести»
Необходимо добавить реквизиты  в Шапку документа:
«Номер документа»- в данной поле должна садиться нумерация документа по умолчанию, при возможности должна быть возможность изменить(В панели документа кнопка действие, кнопку редактировать номер)
«Дата документа»- данное поле   должно заполняться по умолчанию на текущую дату  компьютера ,должна  быть возможность редактировать
«Организация»- данное поле должно быть заполнено  по умолчанию и недолжно быть активным. Добавить данному полю кнопку просмотр.
«Ответственный»- данное поле должно садиться по умолчанию, в данное поле садиться  ФИО пользователя, который создал документ.
2. Необходимо добавить реквизиты  в табличную часть документа:
Табличная часть документа будет составлять из 2-х закладок которые будут называться : «Приказ об объявлении  предупреждения» и «Приказ об объявлении  выговора»
Заполнение параметров на 2-х закладках будет идентично.
«Сотрудник»- данное поле должно иметь кнопку  поле выбора, и через нее  должна быть возможность ссылаться на справочник сотрудники.
«Должность»- данное поле должно заполняться по умолчанию, в данное поле должна садиться должность выбранного  сотрудника. данное поле должно быть не активным
«Содержание»- данное поле должно иметь формат строка и иметь бесконечное количество символов.
«Основание»- данное поле должно иметь формат строка и иметь бесконечное количество символов.
3. Необходимо добавить реквизиты  в подвал документа:
«Комментарий» данное поле должно иметь формат строка и иметь бесконечное количество символов.
В нижней части документа в командную панель необходимо добавить кнопки: « записать», «ОК», «Печать»
Кнопка печать ,к ней будут прикреплены 2 внешние печатные формы: «Приказ об объявлении  предупреждения» и «Приказ об объявлении  выговора»
Печатная форма

 

 

 

Açıq Səhmdar Cəmiyyəti “Xalq” Bankı

üzrə

 

Əmr  <Номер>

 

Bakı şəhəri                                                                    <ЧЧ_месяц_ГГГГ> — <ci, cı, cu, cü>  il                                             

 

 

Xəbərdarlıq elan edilməsi haqqında

 

 

<Должность> <Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> <Содержание>.

Beləliklə, <И.О.Фамилия_Сотрудника> işçisinə əmək və icra intizamını pozduğuna görə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 186 — cı maddəsinin 3 — cü bəndinə müvafiq olaraq xəbərdarlıq elan edilsin və nəzərinə çatdırılsın ki, bu hallar təkrar baş verdiyi təqdirdə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş daha ciddi intizam tənbehi tədbirləri tətbiq ediləcəkdir.

 

Əsas: <Основание>.

 

 

ASC “Xalq” Bankının

<Должность_рук>                                                       ______________  <И.О.Фамилия_рук>

 

 

Tanış oldum:

 

<И.О.Фамилия_Сотрудника> ___________

 

 

Заполнение печатной формы : «Приказ об объявлении  выговоре»
<Номер>- номер документа
<ЧЧ_месяц_ГГГГ>- дата документа, выведенная в формате: 2 цифры числа, месяц прописью на азербайджанском, четыре цифры года;
<ci, cı, cu, cü> — окончание в родительном падеже согласно азербайджанской грамматике, зависит от того, какая цифра последняя в годе выводимой даты;
<Должность> — должность выбранного пользователем сотрудника;
<Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> — фамилия, имя и отчество указанного пользователем сотрудника, полностью;
<Содержание> — текст содержания приказа;
<И.О.Фамилия_Сотрудника> — инициалы имени и отчества, а также полностью фамилия сотрудника;
<Основание> — основание приказа;
<Должность_рук>  — должность сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации (регистр сведений»Ответственные лица организации»);
<И.О.Фамилия_рук>- инициалы имени и отчества и фамилия полностью сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации

— Печатная форма «Приказ об объявлении  выговора»
Печатная форма

 

 

Açıq Səhmdar Cəmiyyəti “Xalq” Bankı

üzrə

 

Əmr <Номер>

 

 

 

Bakı şəhəri                                                                    <ЧЧ_месяц_ГГГГ> — <ci, cı, cu, cü> il

 

                                       

 

 

<Должность> <Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> işçisinə töhmət verilməsi haqqında

 

<Cодержание>.

Beləliklə, <И.О.Фамилия_Сотрудника> işçisinə  əmək və icra intizamını pozduğuna görə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 186 — cı maddəsinin 2 — ci bəndinə müvafiq olaraq töhmət verilsin və nəzərinə çatdırılsın ki, bu hallar təkrar baş verdiyi təqdirdə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş daha ciddi intizam tənbehi tədbirləri tətbiq ediləcəkdir.

 

Əsas: <Основание>.

 

 

 

ASC “Xalq” Bankının

<Должность_рук>                                                      ______________  <И.О.Фамилия_рук>

 

 

 

Tanış oldum:

 

<И.О.Фамилия_Сотрудника>___________

 

<Номер> — номер документа
<ЧЧ_месяц_ГГГГ> — дата документа, выведенная в формате: 2 цифры числа, месяц прописью на азербайджанском, четыре цифры года;
<ci, cı, cu, cü> — окончание, относящееся к дате документа (к году), соответствует азербайджанской грамматике;
<Должность> — должность выбранного пользователем сотрудника;
<Фамилия_Имя_Отчество_Сотрудника> — фамилия, имя и отчество указанного пользователем сотрудника, полностью;
<Содержание> — текст содержания приказа;
<И.О.Фамилия_Сотрудника> — инициалы имени и отчества, а также полностью фамилия сотрудника;
<Основание> — основание приказа;
<Должность_рук>  — должность сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации (регистр сведений»Ответственные лица организации»);
<И.О.Фамилия_рук>- инициалы имени и отчества и фамилия полностью сотрудника, являющегося на дату документа руководителем организации

— Журнал «Журнал о о предупреждениях и выговорах»
В конфигурацию добавлен журнал документов «Журнал о о предупреждениях и выговорах», документ «Приказ о предупреждениях и выговорах» должен находиться в данном журнале.

 

 

МАЛЕНЬКИЙ ШЕДЕВР 1.4 Мгновенная отправка по почте ЛЮБОЙ печатной формы БЕЗ ИЗМЕНЕНИЯ КОДА (1С 7.7)

Файл: BEST.ZIP размер: 13 KB

Автор: CheBurator

Сайт: http://infostart.ru/public/14180/

Описание:

Как отослать печатную форму (документа, отчета) по эл.почте?

Решение 1: приходится сначала сохранять в файл, потом вызывать почтовую программу, прикреплять этот файл и отправлять. Неудобно!

Решение 2: прописываем в код отправляемой печатной формы сохранение этой печ.формы в файл и передаем этот файл почтовой программе. Уже лучше! Но все равно плохо! Все равно приходится лезть в код каждого документа/отчета и писать свой код — хоть чуть-чуть, но писать… А если завтра появилась новая печ.форма? Новый отчет? Снова править код. А если ты бухгалтер/неспециалист — каждый раз звать программиста и платить? …Плохо!

 

Предлагается УНИВЕРСАЛЬНОЕ решение, позволяющее ВООБЩЕ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЯ КОДА КОНФИГУРАЦИИ отправлять ЛЮБУЮ ПЕЧАТНУЮ ФОРМУ! Бухгалтера работают, программисты — отдыхают…

От вас требуется: скопировать данную обработку в каталог обработок вашей информационной базы и повесить на панель инструментов кнопочку для ее вызова. Все!

 

Вариант 1 (версия 1.1): доступна для свободного скачивания — выложена здесь для скачивания.

Вариант 2 (версия 1.2): обновленная версия, включает все возможности предыдущей версии и добавлены новые возможности:

— захват для отправки всех печатных форм, которые в данный момент открыты на экране (или минимизированы), а не только активной (находящейся на переднем плане); все открытые формы можно отправить одним письмом;

— при необходимости — выбор/исключение среди открытых печатных форм нужных/ненужных для отправки (можно включить режим такого вопроса, можно — отключить);

— внятная авторасшифровка содержимого печатных форм в теле письма;

— некоторые удобства интерфейса;

— прочее по мелочи…

Вариант 3 (версия 1.3): обновленная версия, включает все возможности предыдущей версии и добавлены новые возможности:

— возможность конвертации печатной формы в изображение формата PNG.

Вариант 4 (версия 1.4): обновленная версия, включает все возможности предыдущей версии и добавлены новые возможности:

— возможность именования отсылаемых файлов по заголовку печатной формы;

— возможность помещения в тему письма перечня отправляемых файлов.

Все элементы снабжены всплывающими подсказками — наведите мышь и чтайте.

 

Для вызова диалога настроек — кликните на кнопку отправки когда нет ни одной открытой формы — в этом случае открывается диалог настройки. После установки параметров — перед закрытием формы — сохраните сделанные настройки: нажмите пиктограмму «Сохранить настройки» и в открывшемся окне сохранения настроек не забудьте указаит «Использовать при открытии = вКл»

 

Пример использования: срочно нужно переслать в центральный офис/в филиал /в бухгалтерию/руководству штук 5-10 отчетов: 1. ни о чем не задумываясь формируем отчеты обычным образом, после появления итогов отчета на экране — формируем следующий отчет (отчеты могут быть даже закрыты формами документов и пр. — ничего страшного, главное — чтобы они «были» на экране в каком-нибудь месте). Когда сформировали все нужные отчеты — жмем кнопку — получаем готовое к отправке письмо, выбираем адресата из адресной книги (вводим вручную), жмем «Отправить» — все! Попробуйте! Это просто и вкусно!

Пример отсылки — смотри на соотв.картинках.

 

Версии 1.2, 1.3 и 1.4 распространится на возмездной основе. В качестве «возмездной основы» принимаются дензнаки, вебмани, ценные советы, ответы на мои вопросы и прочее — дерзайте… С предложениями по возмездному обмену обращаться на e.meil@mail.ru

 

Злопыхателям отвечаем: эта обработка не предназначена для массовой автоматической рассылки! И прочего аналогичного! Ее область приложения — интерактивная (ручная!) отсылка печ.форм (хотя с ее помощью при небольшой доработке можно организовать даже тихое шпионство за всеми распечатками, появляющимися на экране при работе в 1С).

 

ВНИМАНИЕ! Для работы требуется наличие внешней компоненты FormEX и любой программы для отправки почты, для примера используется моя обработка для отсылки почты, лежащая здесь: http://www.infostart.ru/projects/index.php?id=266

 

Подробное описание установки и пр. — в файле readme.txt внутри архива или см. в описании обработки — настоятельно рекомендую ознакомиться.

 

Если что непонятно — пишите сюда в комментарии/личные сообщения или мне на мыло e.meil@mail.ru В том числе — если непонятно как установить FORMEX и прочее необходимое для работы — сложного там ничего нет: скопировать пару файлов в нужное место…

 

Если все сделали как надо — а при нажатии выскакивает не письмо с прикрепленной формой, а диалог настройки — ОБНОВИТЕ FORMEX. Следует использовать свежие сборки Formex — в некоторых промежуточных сборках были глюки…

Отправка документов из 1С, в формате JPG, по E-mail (1С 7.7)

Файл: p6.rar размер: 1350 КB

Автор: Плюх (beer)

Сайт: http://www.1c-service.info

Описание:

Предусмотрена для работы с конфигурациями на платформе «1С Предприятие 7.7».

Цель использования: Оперативная отправка печатной формы документа 1С в формате JPG по Email.

— Не требует доработок конфигурации.

— Не требует установки дополнительного ПО для конвертации и отправки электронной почты.

— Ведется журнал отправленных документов.

— Возможен предварительный просмотр отправляемого файла.

— Можно подключить как внешнюю печатную форму.

— Возможность редактирования текста отправляемого сообщения.

— Для варианта, работающего с «1С Бухгалтерия 7.7» ведется справочник адресов эл. почты контрагентов.

 

Внешняя компонента для работы с электронной почтой (DLL с возможностью подключения к 1С), пример кода на 7.7

Файл: ROM-Mail.rar размер: 315 КB

Автор:

Сайт: http://rom1c.narod.ru/rom_mail.html

rom9@pisem.net и rom1c@narod.ru

 

Описание:

Внешняя компонента «ROM-Mail.dll» содержит только один объект «AddInMail».Загрузка внешней компоненты выполняется примерно так:

ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(«ROM-Mail.dll»);

ВК=СоздатьОбъект(«AddIn.AddInMail»);

 

Внешняя компонента не использует MAPI интерфейс, и работаетпо протоколам Smtp и Pop3. Другими словами, это самостоятельный почтовый клиент работающий под 1С. Компонента имеет страницу свойств, атрибуты которой устанавливаются из меню «Сервис-Параметры» 1С:Предприятия.

 

Компонентой поддерживается:

стандарты MIME, UU-ENCODE

кодирование Base64 и QuotedPrintable

поддерживаются основные таблицы кодировок кириллицы: DOS, Windows-1251, KOI8-R, MAC

сообщения, состоящие из нескольких частей (multipart)

отправка, получение, сохранение вложенных файлов (attachment)

отправка тела сообщения в форматах ТЕКСТ(plain/text), HTML(plain/html), RTF(richable).

доступ как к указанной строке тела сообщения (построчное чтение) так и получение всего тела сразу

использование полей CC(копия), BCC(скрытая копия)

настройка параметров соединения на странице свойств компоненты

сохранение соединения (keep alive)

настройка аутентификации на странице свойств

возможность установки произвольного значения полей АдресОтправителя (From) и ИмяОтправителя (FromName), в т.ч. оставлять эти значения пустыми

выбор вида аутентификации при входе на SMTP-сервер (None, Login)

возможность выбора: забирать или оставлять сообщения на сервере

возможность установки каталога для сохранения вложений

пометка/снятие пометки на удаление.

 

В качестве дополнительного сервиса реализованы методы:

Перекодировать (Строка, Флаг) — метод реализует 20 направлений перекодировки в различные таблицы кодировок.

Ping (host) — возвращает процент потерь. Атрибут PingText содержит строку-результат выполнения метода Ping.

При использовании страницы свойств создавать объект и инициализировать компоненту следует в глобальном модуле.

Последняя версия внешней компоненты (1.4.1)

Версия (1.4.1) + ALS-описание + ini-файл

 


Данная компонента позволяет отправлять и получать почту напрямую через протоколы SMTP и POP3. Это очень важно так всем известная компонента v7plus работает через системный MAPI интерфейс, что неудобно для пользователя, т.к. ему приходится подтверждать доступ при каждой отправке почты.
Рассмотрим пример отправки и получения почты с использованием компонеты ROM-Mail.

Процедура ОтправитьПочту()

//Пытаемся подключить компоненту. она должна находится в каталоге программы или каталоге базы
Если ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(«ROM-Mail.dll»)=0 Тогда
Сообщить(«Не удалось загрузить внешнюю компоненту ROM-Mail.dll»);
Возврат;
Конецесли;

//Подключаемся к почте с указанными параметрами
Почта = СоздатьОбъект(«AddIn.AddInMail»);
Почта.СерверОтправки = «192.168.100.1»;
Почта.ПортОтправки = «25»;
Почта.Логин = Логин; //при необходимости
Почта.Пароль = Пароль;//при необходимости

//Если подключение не удачное прерываем обработку
Если Почта.Соединение = 0 Тогда
Если Почта.Подключиться(«Отправка»)=0 Тогда
Сообщить(«Не удалось подключиться к почтовому серверу»,»!»);
Возврат;
Конецесли;
Конецесли;

//Формируем сообщение
Почта.Важность = 0;
Почта.Кодировка = «windows-1251»;
Почта.ТипПисьма = 2;
Почта.АдресОтправителя = «АдресОтправителя»;
Почта.ИмяОтправителя = «Вася»;

//указываем получателей письма
Почта.ДобавитьАдрес(«АдресПолучателя»,ИмяПолучателя,АдресПолучателя);

//если необходимо добавляем вложения
Почта.Вложения = ФайлВложения;

Почта.Тема = «Тема письма «;
Почта.Тело = «Текст письма»;

//Пытаемся отправить
Если Почта.Соединение=0 Тогда
Сообщить(«Соединение потеряно»,»!»);
ИначеЕсли Почта.Отправить()=1 Тогда
Сообщить(«Почтовое сообщение отправлено»,»i»);
Иначе
Сообщить(«Не удалось отправить сообщение»,»!»);
Конецесли;

//Отключаемся
Почта.Отключиться();
КонецПроцедуры

Процедура ПолучитьПочту()

//Пытаемся подключить компоненту
Если ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(«ROM-Mail.dll»)=0 Тогда
Сообщить(«Не удалось загрузить внешнюю компоненту ROM-Mail.dll»);
Возврат;
Конецесли;

//Подключаемся к почте с указанными параметрами
Почта = СоздатьОбъект(«AddIn.AddInMail»);
Почта.СерверПриема = «pop3.mail.ru»;
Почта.ПортПриема = «110»;
Почта.Логин = Логин; //при необходимости
Почта.Пароль = Пароль;//при необходимости
Почта.ОставлятьНаСервере = 0; //необходимо ли оставлять письма в ящике

//Если подключение не удачное прерываем обработку
Если Почта.Соединение = 0 Тогда
Если Почта.Подключиться(«Прием»)=0 Тогда
Сообщить(«Не удалось подключиться к почтовому серверу»,»!»);
Возврат;
Конецесли;
Конецесли;

ПринятыйФайл = «»;
Для й = 1 По Почта.КоличествоСообщений() Цикл

//Читаем заголовки писем
Если Почта.ПолучитьЗаголовок(й) = 1 Тогда

//Читаем тексты писем
Если Почта.ПолучитьТело(й)=1 Тогда

//Выбираем вложения писем
Для ф = 1 По Почта.КоличествоФайлов() Цикл

//сохраняем вложение
Почта.СохранитьФайл(ф,»»);
Конеццикла;
Конецесли;
Конецесли;
Конеццикла;

//Отключаемся
Почта.Отключиться();

КонецПроцедуры